« Clair et concis » : comment rédiger un message écrit efficace ?

(12 vote(s), note: 3,75 / 5)

Loading...

Quand vous écrivez, préférez la concision au texte long, confus et inorganisé qui passera à l’as ! Mais attention à rester clair pour atteindre avec certitude vos deux objectifs : être lu et compris.

Situer le destinataire

Ecrire clairement est exigeant. Quel que soit le support (e-mail, rapport, note…), l’exercice suppose une bonne conscience du cadre dans lequel le message sera lu. Appréhendez d’abord le destinataire et sa connaissance du sujet abordé. Choisissez alors le ton adéquat et cernez l’objectif final de votre message : informer, expliquer, convaincre, persuader, inciter à l’action…

Peaufiner le message-clé

Pour faire court, sélectionnez un message-clé et traitez-le en trois points structurés selon une logique adaptée au sujet:

• • l’origine d’un problème, sa résolution ;
  • le passé, le présent, le futur ;
  • les faits, les analyses, les recommandations ;

• les forces, les faiblesses, les opportunités.

Mettre en appétit

Un lecteur se bichonne ! Faites en sorte d’être compris d’emblée. Placez le message essentiel en début de texte et créez un paragraphe par idée. Allez droit au but avec des phrases simples et courtes au vocabulaire varié mais précis. Enfin, relisez-vous systématiquement pour vérifier le sens et l’orthographe du texte. En cas d’enjeu important, n’hésitez pas à vous faire relire par un tiers.

« Un texte clair et concis, ne s’improvise pas », résume Elisabeth Rochefort, formatrice chez CSP Formation. « Son efficacité repose sur le respect de règles précises qu’il faut impérativement apprendre à maîtriser. »

 

• Vous souhaitez apprendre à faire passer le bon message dans vos écrits professionnels ? Inscrivez vous à la formation des écrits professionnels percutants qui est au programme de la Semaine de la communication et profitez de nombreux avantages dont un atelier gratuit « prises de notes fun avec Sketchnotes ! »

Au programme de la semaine retrouvez également les formations Certificat Voltaire – maîtriser les bases de l’orthographe et de la grammaire et rédiger un journal interne print ou web…pour devenir un as de la Com’