Management de projets (4) : Management des Coûts

De l’obligation aujourd’hui de maîtriser du lancement à la clôture du projet

« Les projets ayant un TRI de moins de 14 % ne passent plus cette année, l’actionnaire devient de plus en plus exigeant … » « Dans ces années difficiles, on me demande d’être plus vigilant et surtout plus réactif d’un point de vue de coûts de projet »

L’avis de l’expert

Dire que les coûts prennent de plus en plus d’importance est un euphémisme ! Aujourd’hui, presque obligé d’avoir de solides connaissances financières dans la conduite de projet !

AVANT LE PROJET : je dois prévoir et estimer au plus juste : il s’agit de garantir à l’actionnaire une rentabilité de capitaux engagés ; sinon, impossible d’obtenir du financement pour mes projets futurs …
PENDANT LE PROJET : Je dois impérativement contrôler si je m’éloigne de mes prévisions et surtout effectuer des actions correctrices rapides afin d’éviter les dérives …

On a même inventé un nouveau mot : la coutenance ou la science de la maîtrise des coûts !

Le champ d’application

Au quotidien, le chef de projet doit posséder une double casquette de management de coûts :

BIEN PRÉVOIR, ESTIMER SES COUTS au plus probable
MAITRISER SES COUTS PENDANT SON PROJET et proposer des actions correctrices

Cela suppose donc 2 niveaux de connaissances orientés coûts demandant des compétences élargies : Niveau ESTIMATION DE COUTS :

Connaître les méthodes globales, paramétriques, modulaires…
Savoir intégrer le coût des risques d’un projet (% d’occurrence, loi statistiques… )
Savoir sortir un taux de rentabilité de son projet
D’un point de vue cash, savoir calculer au bout de combien de temps je récupère ma mise de fonds initiale.

Niveau MAITRISE DES COUTS :

Épouser un vrai rôle de coûteneur ! : utiliser la méthode du Reste à faire, contrôler ses dérives, travailler sur avancement physique, jalons, écarts …
Enfin bref, maîtriser son coût de projet du début à la fin, il s’agit de tenir à bout de bras son projet sous l’angle COUTS !

Exemple de mise en pratique Et retour expérience clients

Chez ERAS, (bureau d'études en ingénierie industrielle) chaque chef de projet a un intéressement pour les écarts entre prévu et réalisé inférieur à 5%. Chaque estimation de ligne budgétaire repose sur un retour d’expérience de projets similaires, une analyse après projet entre budget initial et budget révisé étant faite minutieusement. Ensuite, chaque ligne budgétaire conséquente est révisée en cas d’écart définitif et le coût prévisionnel automatiquement recalculé. En tout cas, le chef de projet se doit d’être techniquement bon, bien sûr, mais aussi excellent estimateur avec une bonne perception de la dépense la plus probable. Enfin, il doit être un parfait coûteneur avec le calcul régulier de la dérive future, l’outil informatique maison permettant de juxtaposer des données estimatives initiales avec des « re-prévisions » au cours du projet. Retrouvez la suite (en 8 volets) jeudi prochain !